Reconocemos que las maneras en las que se usa y comparte la información sobre usted y su empresa es de importancia vital y apreciamos que confíe en que la manejaremos de forma segura y prudente.
Nuestra Política de privacidad describe el alcance, principios y medios mediante los cuales los miembros del Grupo KH Neochem Group recolectamos y procesamos su información personal y la de su empresa en diversas etapas de su aplicación.
Alcance de la aplicación
La presente Política de privacidad (la presente “Política”) expresa nuestros principios básicos que deberían cumplir nuestros funcionarios, empleados, empleados contratados y empleados temporarios (colectivamente denominados «Todos nuestros funcionarios y empleados») cuando manejen información personal (incluyendo información procesada de manera anónima) e información personal específica (incluyendo números individuales) que adquiramos a través de la realización de sus actividades societarias (colectivamente denominada «Información personal»).
Principios básicos
Cumpliremos con las leyes, reglamentaciones, organismos administrativos y cualquier otro estándar y pautas estipulados cuando recolectemos y utilicemos la información personal mediante los medios adecuados con el alcance necesario para fines justificables. El objetivo del uso de la Información personal se especifica por separado en «Objetivo del uso de la Información personal» y se divulgará por adelantado.
Prohibición de ofertas de terceros
No suministraremos Información personal a un tercero sin consentimiento del individuo por anticipado, excepto en los casos estipulados por las leyes y reglamentaciones.
Sistema de gestión
Designaremos funcionarios a cargo del manejo y protección adecuados de la Información personal y designaremos a una persona a cargo del manejo de la Información personal en cada departamento para mantener un sistema para el manejo adecuado de la Información personal.
Establecimiento de reglamentaciones
Estableceremos reglamentaciones en base a la presente Política, brindaremos reglas claras respecto al manejo de la Información personal, y garantizaremos que Todos los funcionarios y empleados estén al tanto de las mismas.
Medidas de administración de seguridad para la Protección de la información personal, etc.
Implementaremos medidas adecuadas para evitar el acceso no autorizado, pérdida, destrucción, falsificación y fuga de la Información personal. El manejo estricto de la Información personal se estipula en nuestras reglamentaciones internas, y garantizaremos que Todos los funcionarios y empleados estén completamente al tanto de las mismas.
Mejora continua
Revisaremos y mejoraremos de manera continua el sistema de gestión de la Información personal.
Establecimiento de una Mesa de consultas
Responderemos con sinceridad a las quejas y consultas respecto a nuestro manejo de la Información personal mediante el establecimiento de una Mesa de consultas.
Objetivos de la información personal
Utilizaremos la información personal con los siguientes objetivos; si se utilizase la Información personal para objetivos distintos de los enumerados abajo, se aclarará específicamente por anticipado al momento de la adquisición de la Información personal.
Información personal de accionistas
- Administración de accionistas y ejecución de negocios relacionados con las acciones
- Respuesta a consultas y solicitudes de materiales
- Promoción de relaciones públicas y actividades de RI
- Ejecución adecuada y fluida de cualquier otro procedimiento administrativo relacionado con lo anterior
Información personal de los Socios comerciales
- Notificación respecto a los productos hechos por empresas del Grupo y cualquier otra información relacionada
- Respuesta a consultas y solicitudes de materiales, y otras clases de soporte comercial
- Promoción de relaciones públicas y actividades de RI
- Ejercicio de derechos y desempeño de obligaciones de acuerdo con las leyes y reglamentaciones
- Notificación y generación de informes a oficinas gubernamentales
- Ejecución adecuada y fluida de cualquier otro procedimiento administrativo relacionado con lo anterior
Información personal de nuestros funcionarios, empleados y familiares
- Comunicación comercial, gestión comercial y laboral, incluyendo, pero sin limitarse a, temas personales, temas de nómina
Información personal de aspirantes a empleo
- Provisión de información, soporte a consultas, comunicación administrativa con aspirantes y actividades de contratación
- Revisión y determinación de las condiciones de empleo
Información personal de los jubilados y sus familias
- Creación de diversos datos personales, administración post jubilación, comunicación.
- Actividades por parte de la Asociación OBOG
Procedimientos para quejas, consultas, divulgaciones respecto a la información personal
Para quejas y consultas y respecto a la Información personal mantenida por nosotros, sírvase completar los siguientes datos y póngase en contacto con la Mesa de consultas. Por favor, absténgase de realizar consultas en persona en cualquier sitio de la Empresa (incluyendo sucursales, fábricas, laboratorios), debido a razones comerciales.
Información a suministrar:
(1) Nombre
(2) Domicilio
(3) Número de teléfono de contacto
(4) Detalles de la consulta
Enviar a:
KH Neochem Americas, Inc.
1515 East Woodfield Road, Suite 710, Schaumburg, IL 60173, EE.UU.
O por correo electrónico: compliance_hotline@khneochem.co.jp
* Sírvase notar que la respuesta puede demorar debido a la investigación.
Atención:
Sírvase notar que si se necesitase confirmación por parte del individuo o su representante, podremos solicitar que se complete cualquier procedimiento necesario por anticipado.