Reconhecemos que as maneiras como as informações sobre você e sua empresa são usadas e compartilhadas são de vital importância, e agradecemos sua confiança para lidarmos com elas de forma segura e criteriosa.
Nossa Política de Privacidade descreve o escopo, os princípios e os meios pelos quais os membros do Grupo KH Neochem coletam e processam suas informações pessoais e da sua empresa em vários estágios de sua aplicação.
Escopo da Aplicação
Esta Política de Privacidade (esta “Política”) expressa os princípios básicos que nossos executivos, funcionários, funcionários contratados e funcionários temporários (coletivamente, “Todos os Diretores e Funcionários”) devem cumprir ao lidar com informações pessoais (incluindo informações processadas anonimamente) e informações específicas. informações pessoais (incluindo números individuais) que adquirimos através da realização de suas atividades corporativas (coletivamente, “Informações Pessoais”).
Princípios Básicos
Estaremos em conformidade com as leis, regulamentos, agências administrativas e quaisquer outros padrões e diretrizes estipulados ao coletar e utilizar Informações Pessoais por meios apropriados, na medida necessária para fins justificáveis. O propósito do uso das Informações Pessoais é especificado separadamente em “propósito do uso das Informações Pessoais” e será divulgado antecipadamente.
Proibição de Ofertas de Terceiros
Não forneceremos Informações Pessoais a terceiros sem o consentimento prévio do indivíduo, exceto nos casos estipulados por leis e regulamentos.
Sistema de Gerenciamento
Nomearemos responsáveis pelo tratamento e proteção adequados das Informações Pessoais e uma pessoa responsável pelo tratamento das Informações Pessoais em cada departamento para manter um sistema para o manuseio adequado das Informações Pessoais.
Estabelecimento de Regulamentos
Estabeleceremos regulamentos com base nesta Política, forneceremos regras claras em relação ao tratamento das Informações Pessoais e garantiremos que todos os Diretores e Funcionários estejam cientes das mesmas.
Medidas de Gerenciamento de Segurança para a Proteção das Informações Pessoais etc.
Implementaremos medidas apropriadas para evitar acesso não autorizado, perda, destruição, falsificação e vazamento das Informações Pessoais. O tratamento rigoroso das Informações Pessoais está estipulado em nossos regulamentos internos e garantirá que todos os Diretores e Funcionários tenham pleno conhecimento do mesmo.
Melhoria Continua
Revisaremos e melhoraremos continuamente o sistema de gerenciamento das Informações Pessoais.
Estabelecimento de um Balcão de Informações
Responderemos atenciosamente a reclamações e consultas relacionadas ao tratamento de Informações Pessoais, estabelecendo um balcão de informações.
Propósitos das Informações Pessoais
Usaremos Informações Pessoais para os seguintes propósitos; se usar Informações Pessoais para fins diferentes dos listados abaixo, isso será claramente especificado com antecedência no momento da aquisição das Informações Pessoais.
Informações Pessoais dos Acionistas
- Gerenciamento dos acionistas e execução dos negócios relacionados a ações
- Responder a dúvidas e solicitações de materiais
- Promoção de atividades de relações públicas e RI
- Execução adequada e tranquila de quaisquer outros procedimentos administrativos relacionados aos acima
Informações Pessoais de Parceiros de Negócios
- Notificação sobre produtos fabricados pelas empresas do Grupo e qualquer outra informação relacionada
- Responder a perguntas e solicitações de materiais e outros suportes comerciais
- Promoção de atividades de relações públicas e RI
- Exercício de direitos e cumprimento de obrigações de acordo com leis e regulamentos
- Notificação e relatórios para órgãos governamentais
- Execução adequada e tranquila de quaisquer outros procedimentos administrativos relacionados aos acima
Informações Pessoais de Nossos Diretores, Funcionários e Familiares
- Comunicação empresarial, gestão empresarial e trabalhista, incluindo, entre outros, assuntos de quadro de pessoal, assuntos de folha de pagamento
Informações Pessoais de Candidatos a Emprego
- Fornecimento de informações, suporte a consultas, comunicação administrativa com candidatos e atividades de recrutamento
- Revisão e determinação das condições de emprego
Informações Pessoais de Aposentados e seus Familiares
- Criação de vários dados de quadro de pessoal, administração pós-aposentadoria, comunicação.
- Atividades da OBOG Association
Procedimentos para Reclamações, Consultas e Divulgações de Informações Pessoais
Para reclamações e consultas relativas às Informações Pessoais que possuímos, preencha as seguintes informações e contate o balcão de informações. Evite fazer perguntas pessoalmente em qualquer local da Empresa (incluindo filiais, fábricas, laboratórios) por razões comerciais.
Informações a serem fornecidas:
(1) Nome
(2) Endereço
(3) Telefone de contato
(4) Detalhes da consulta
Encaminhar para:
KH Neochem Americas, Inc.
1515 East Woodfield Road, Suite 710, Schaumburg, IL 60173, USA
Ou e-mail：compliance_hotline@khneochem.co.jp
* Observe que pode levar algum tempo para responder devido à investigação.
Atenção:
Esteja ciente de que, se for necessária a confirmação da pessoa ou de seu agente, poderemos solicitar que quaisquer procedimentos necessários sejam concluídos com antecedência.